关于做好2019年毕业季校友工作的有关通知

各二级学院：

2019届毕业生即将毕业，他们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋好友的期盼奔赴祖国的四面八方，踏上新的人生旅程，即将成为滨州学院校友大家庭新的成员。为保持学校与校友的长期联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，现从2019届毕业生中选聘校友班级联络员，收集全体毕业生信息，征集毕业生合影照片。具体事宜如下：

一、校友班级联络员选聘工作

（一）名额设置：原则上每个班级设立1

；

（二）校友班级联络员的基本条件

1．热心公益、热情友好、扎实肯干，愿意主动承担联络和服务校友工作，有奉献精神；在校期间曾担任过学生干部的优先。

2．有良好的人际关系，有较强的组织协调能力、亲和力和班级影响力，群众基础好。

3．在校期间，遵守纪律，无任何违纪违规现象。

（三）校友班级联络员的主要职责

1．负责保持与学校和本班同学的联系，掌握本班同学的动态；

2．协助学校完善、更新校友信息，每年年底更新一次班级通讯录，并将电子版发至校友总会邮箱（bzuxyh@sina.com）；

3．积极与当地校友联系并组织本班同学举办或参与相关活动；

4．协助本班同学关注学校校友会官方微信号：bzxyxyh，以便及时了解学校改革发展的最新概况。

（四）校友班级联络员选聘程序

采用二级学院推荐的方式进行。学生填写《滨州学院校友班级联络员推荐表》（附件1），交所在二级学院审核；各二级学院审核后负责在每个毕业班级推荐一名校友班级联络员，并于6月28日前将校友班级联络员推荐表（附件1）（纸质版）送至办公楼南楼405室；并将校友班级联络员推荐表（附件1）和校友班级联络员信息汇总表（附件2）的电子版发至bzuxyh@sina.com。

二、毕业生信息收集工作

校友总会秘书处开发设计了校友信息管理系统，各二级学院需要按照固定的格式收集毕业生信息（见附件3），以便高效快捷上传校友信息管理系统。

三、征集毕业生合影照片

为多年后的相聚留下青春的记忆，校友总会秘书处面向全体毕业生征集有创意的班级合影一张，要求为：电子版，照片命名方式为：xxx学院+xxx专业+xxx班级，并于6月28日前发至bzuxyh@sina.com。

附件1：滨州学院班级校友联络员推荐表.doc

附件2：滨州学院班级校友联络员信息汇总表.doc

附件3：滨州学院校友信息统计表固定格式-发至bzuxyh@sina.com.xls

校友总会秘书处

2019年5月31日