12月12日晚，学院于工科楼2-403召开2011级飞行学员离校暨出国训练工作会议。会议由学院副院长杜玉杰教授主持，2011级飞行技术专业全体同学以及教学科马文来老师、学生科任传永老师参加了会议。
  会上，杜院长首先结合离校安全与航校学习等方面内容进行了安排部署与动员，他指出学员们离校后一定要注意自身安全，在离校后尽快办理相关出国手续。随后，任传永老师就学员的离校事项与国外航校的学业提出了几点建议，着重强调了在国外应处理好与教员的关系，避免因私人问题影响飞行训练的进程。他同时就学员的护照办理与国外培训注意事项进行了说明，要求学员应定期与学院联系，按时汇报学员在航校的学习情况。马文来老师则对学员的论文撰写提出了要求。
   会议结束后，全体11级学员在任传永老师的指导下签订了离校安全协议。